ARENDALS SJØMANDSFORENING
Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B
4836 Arendal
Org nr.971 437 499
MØTEREFERAT
fra
Medlemsmøte nr. 01/2020
Tid : Onsdag 14 oktober 2020 kl. 1800 – 1920.
Sted: Sjømandsforeningens lokaler.
Møte ble satt med 41 medlemmer tilstede. 37 A medlemmer og 4 B medlem.
Fra styret deltok:
Formann Skipsfører Lars Vidar Moen
Nestformann Skipsfører Sigmund Frøkedal
Sekretær Skipsfører Kjell Andersen
Styremedlem Skipselektr Leif Pedersen
Styremedlem Skipselektr Ole Chr. Kjenes
1 Varamedlem Skipsfører Peter Anker
2 Varamedlem Stuert Tore Kjell Sparsaas
I tillegg møtte:
Kasserer/økonomiansvarlig Ole Z. Dehli
Formann Lars Vidar Moen ønsket de fremmøtte velkommen og erklærte møtet for satt.
Formann spurte forsamlingen om noen hadde kommentarer til møteinnkallelsen som var annonsert i Agderposten, og via epost til medlemmene samt oppslag i ASF. Det var ingen bemerkninger til møteinnkallelsen.
Saksliste:
Sak 1 : Kontingent 2021 – styret mener dagens kontingent kan opprettholdes. Innspill fra møtet?
Ingen kommentarer fra medlemmene.
Sak 2 : Frafall medlemmer / nye medlemmer i 2020.
Formann Lars Vidar Moen orienterte om hvorfor en del medlemmer har meldt seg ut siste år. De som melder seg ut har i all hovedsak den forklaring at de ikke lenger har tid til å være medlem. Noen sier at alder tynger, og melder seg derfor ut. Altså ingen kritiske bemerkninger til hvordan ASF drives.
Ingen kommentarer fra møtedeltakerne.
Sak 3 : Status regnskap/budsjett pr 31/7-20.
Ole Z Dehli orienterte om regnskapet pr 31/7-20.
Vi er i rute iht. budsjett.
Iverksatte tiltak som følge av koronapandemien, har ført til store utslag både på inntekts – og kostnadssiden. Dette gjelder i første rekke bortfall av arrangementer.
<<Vi ligger under budsjett både på inntekter og kostnader>>
Ingen kommentar fra møtedeltakerne.
Sak 4 : Stiftelsen HVCH.
Ole Z. Dehli orienterte om stiftelsens plassering av midler.
Ingen kommentarer fra møtedeltakerne
Sak 5: Verdisikring i Huset.
Styret har definert hvilke gjenstander som prioriteres evakuert hvis brann.
Formann Lars Vidar Moen orienterte.
Ingen kommentarer fra møtedeltakerne.
Sak 6: Beredskap hvis overvann på Tyholmen.
Formann Lars Vidar Moen orienterte om hvilke innkjøp som er gjort.
Ingen kommentarer fra møtedeltakerne.
Sak 7: Vedlikehold fram mot 2021. Større investeringer i Huset inn/utvendig.
Sigmund Frøkedal, Leif H Pedersen og Ole Chr. Kjenes orienterte om planlagt vedlikehold/investeringer i 2021.
Ingen kommentarer fra møtedeltakerne.
Sak 8: Tur til Bornholm juni 2021 eller en Norgestur.
Tore Kjell Sparsaas orienterte om mulig tur juni 2021.
Ingen kommentarer fra møtedeltakerne.
Sak 9: Foreningens deltakelse på 8 mai – arrangementer i 2021.
Formann Lars Vidar Moen orienterte.
I 2021 blir det et/flere større frigjøringsarrangementer i kommunal regi.
Ingen kommentarer.
Sak 10: Ny jubileumsbok 2024: Status nå.
Formann Lars Vidar Moen orienterte.
Det var ingen spørsmål fra møtedeltakerne.
Sak 11: Parkeringsforhold på Tyholmen.
Formann Lars Vidar Moen orienterte.
Sak 12: Nye elektronisk betalingssystemer fases inn i ASF.
Formann Lars Vidar Moen og Tore Kjell Sparsaas orienterte om at ASF har fått på plass elektronisk betalingssystem.
Det ble stilt og drøftet noen spørsmål knyttet til dette, men alle møtedeltakerne synes det er et greit tiltak så langt.
Sak 13: Arrangementer i ASF framover.
Formann Lars Vidar Moen orienterte.
Ingen torskaften i oktober, og kanskje heller ikke før på nyåret. Det vil bli vurdert av styret månedlig
Kaffe tirsdag/fredag og 8 glass på lørdag vil bli gjennomført.
Sak 14:. Innspill/spørsmål fra Leif Kydland, se eget vedlegg med svar fra styret og kommentarer fra møtedeltakerne.
Møtet ble avsluttet med brannalarm som er tilknyttet ØABV, og evakuering av medlemmene fra «3dje Dekk» til gatenivå.
Alle var ute på gaten etter 2,5 min, og alle var gjort rede for etter 5 min.
Sak 15 : Eventuelt: Intet
Møtet ble hevet kl. 1920.
Lars Vidar Moen Kjell Andersen
Formann Sekretær