ARENDALS SJØMANDSFORENING
Stiftet 13. april 1849
Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B
4836 Arendal
Org nr. 971 437 499
MØTEREFERAT
fra
styremøte nr 03/2022
Tid: Mandag 07.mars 2022 kl 1700 – 1910.
Sted: Sjømandsforeningens lokaler.
Deltakere: Formann Skipsfører Lars Vidar Moen
Nestformann Skipsfører Sigmund Frøkedal
Sekretær Skipsfører Kjell Andersen
Styremedlem Skipselektr Leif Pedersen
Styremedlem Skipselektr Ole Chr. Kjenes
Styremedlem Maskinsjef Svein Nilsen
- Varamedlem Skipsfører Peter Anker
- varamedlemStuert Tore Kjell Sparsaas
I tillegg møtte:
Kasserer/økonomiansvarlig John Stiansen
Forfall:
Saksliste:
Sak 1 : Godkjenning referat / signering av møte 02.2022
Referater fra styremøte nr. 02 / 2022 ble godkjent og undertegnet.
Sak 2 : Er husleien fra Havnebussen / MS Nidelv mottatt for mars 2022.
Husleien for mars mottatt,
Regnskap Torskaften 24/2.
Et solid overskudd som skyldes ekstra godt barsalg og flere enn vanlig fullt betalende.
Presentere regnskap 2021.
Kommentar fra John Stiansen vedr regnskap så langt i 2021.
Regnskapene fra 2021 gjennomgått, og ferdigstilt.
Tabell og kurver med ref. Stiftelsens investeringer – update 28/2-22.
Betydelig nedgang sammenliknet med utgangen av 2021. Skyldes urolige markeder og krig i Ukraina.
Ref investeringer av midler ASF-styret disponerer. Status pr 28/2-22.
Betydelig nedgang sammenliknet med utgangen av 2021. Skyldes urolige markeder og krig i Ukraina.
Budsjett for 2022.
Styret gjennomgikk et endelig 2022 budsjett.
Hva kan vi kunne forvente som overførsel fra Stiftelsen? Se tekst fra Ole Z Dehli.
Styret i HVCH besluttet 7/3 å overføre kr. 170 000 til ASF
Styrets forslag er å opprettholde kontingenten kr 800 for 2022.
Refusjon strømutgifter fra staten? Ref ny epost fra kommunen, søknadsfrist 15/3.
John Stiansen søker om refusjon strømutgifter.
Sak 2 holdes åpen.
Sak 3: Kontingentinnbetaling 2022.
N/A
Sak 4: Utmeldte medlemmer /nye medlemmer siden siste styremøte.
Ingen utmeldinger siden siste styremøte.
Nye A medlemmer blir. Stein Inge Gundersen, Olav Valsvik, Arne Fredrik Rasmussen og Bjørn Oddgeir Paulsen.
Alle vil bli tilskrevet om dette.
Sak 5 : Arendals-uka 2021.
Planer for A uka 2022:
Formann Lars V. Moen orienterte for A uka 2022.
Planer for A uka 2022. Norges Forsvarsforening og Stærk har booket Huset hele A-uka 2022.03.14
Påmelding stand vil være 10 mars kl 0900. Formann LVM vil delta.
L.V. Moen vil innhente nyttig info for ungdom som vil i forsvaret via NFF.
Innhente info fra Norges Rederiforbund ref ungdom som vil til sjøs.
Har mottatt en del om rederier som ønsker læringer.
Innkjøp A uka. Oppdatere roll up med fyrlykta.
Peter Anker jobber med saken.
Sak holdes åpen
Sak 6 : Arrangementer i 2022.
Egne festaftener: Som planlagt.
Kafe og <<8 Glass>> også som normalt. Vi velger holde stengt tirsdager inntil videre. Luftes på lørdag.
Sak 7: Se på muligheter for å montere trappeheis fra hallen til 2dre etg. Tekniske løsninger og kostnader/økonomisk støtte.
Ole Chr Kjenes og Leif Pedersen orienterte.
Pedersen/Kjenes har laget et dokument som som viser tekniske og økonomiske utfordringer knyttet til en slik heis, og dette vil bli gjort kjent under GF.
Sak 8: Søppelproblemer Tyholmen.
Saken har nr 20/14557.
Ref Helene Thygesen – saken oversendt saksbehandler i Agder Renovasjon via kommunen.
Sak 8 holdes åpen som << cold case>>
Sak 9 : Ny jubileumsbok (ASF 175 år) 2024:
Bokkomite etablert: JT Knutsen, Aksel Ongre, Ola Morken og Hans N. Terjesen. (Jan Ole Dalene overtok ansvar for bilder ) Beregne omtrentlig kostnader – etablere egen konto for ny bok
Sette av årlige midler på ASF – budsjett. OK
Bokkomite` har snarlig klart utkast til annonser som skal selges. OK
Status nå:
Ref Knutsen er arbeidet med boka i god gjenge, og ihht framdriftsplanen.
LVM orienterte ihht eposter fra Knutsen og Nils P Vigerstøl.
Styrer seg selv. Går veldig greit.
Styret litt usikker på inntekter vedr annonsene.
Sak holdes åpen.
Sak 10: Jobber i 2022:
Male sørveggen
Øvrig som gjenstår innvendig/utvendig. Går sin gang.
El arbeid. Lys Gallionsfigur, Lampe på hjørnet av huset og lamper styrerom.
Annet teknisk (el/rørarbeid/annet)
Service i 2022. Service på varmepumpe.
Bysserelaterte jobber (Rør/el/annet). Foreløpig er intet planlagt.
Mindre vedlikeholdsarbeid ute/inne som dukker opp underveis.
Sak 10 holdes åpen.
Sak 11 : Epost sendt til Vidar Eng, Arendal kommune med søknad om <<særskilt parkeringsplass>> for (1) bil av 8-9/6.20.
Styret orientert om dette av formann LVM
Vi ser hva kommunen vil gjøre framover.
Sak 11 holdes åpen som << cold case>>
Sak 12: <<Operasjon fyrlykt>>.
Peter Anker er prosjektleder.
Disp søknad sendt Plan- og bygg den 19/5. 16/6. Disp innvilget ref kommunen.
Fyrlykta på plass 3 mars 2022.
Styret vil bestille et skilt som skal forklare eierforholdet til lykta samt fortelle litt om lyktas historie.
Avduking planlagt 2/4-22.
Peter Anker holder orden og følger opp.
Sak 12 holdes åpen.
Sak 13: Brev fra TSL med ref til hennes korrespondanse med NAV/regnskapskontor / ASF.
Sak 13 lukkes.
Sak: 14 Navn på plassen foran Statsforvalterens nye hus.
LVM har sendt epost til Vanja Grut i komite for samfunnsutvikling, og hun har kvittert for vårt forslag til navn.
Har purret Vanja Grut , så langt intet svar.
Sak åpen.
Sak 15 Stiftelsen.
<<Styret innstiller overfor GF på at Halvor Ellingsen gjenvelges som leder for styret i Stiftelsen HVCH.
Som personlig varamedlem innstilles Morten Bogenes. Han avløser Odd Bendik Tengelsen som ikke ønsket gjenvalg>>
Sak holdes åpen.
Sak 16: Generalforsamling 2022.
Saksliste på plass 12/3.
<<Blekka>> klar 12/3.
Gjennomgang <<Blekka>> for 2022. OK.
Trykking av <<Blekka>>. Trykke 100 stk.
Innstilling fra valgkomite er klar.
Innkommet sak pr dato til GF. LV informerte om en sak.
Taler Foreningen. Ivar G Thorsen
Taler Flagget. Morten Bogenes
Taler Æresmedlemmer. Tore Voss Taraldsen
Annonse i Agderposten var 4/3.
Gjester på GF. Brev sendt til Æresmedlemmer og JP.
Innkjøp til taffel. Kjell A og Kjell S
KA besørger trykker av sanger og GF dokumenter.
Sak 17: Arrangementer i mai:
ASF vil delta på 8 mai arrangement i Hisøy og Arendal sentrum.
ASF vil opprette en 17 mai-komite under styremøtet 21 mars.
Fest med damer vil bli 20/5-22
På tampen. Intet.
Neste styremøte21/03-22 kl. 1700
Møtet ble hevet kl. 1910.
Lars Vidar Moen. Kjell Andersen
Formann Sekretær