ARENDALS SJØMANDSFORENING
Stiftet 13. april 1849
Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B
4836 Arendal
Org nr. 971 437 499
MØTEREFERAT
fra
styremøte nr 07/2021
Tid: Mandag 13.september 2021 kl 1700 – 1840.
Sted: Sjømandsforeningens lokaler.
Deltakere: Formann Skipsfører Lars Vidar Moen
Nestformann Skipsfører Sigmund Frøkedal
Sekretær Skipsfører Kjell Andersen
Styremedlem Skipselektr Leif Pedersen
Styremedlem Skipselektr Ole Chr. Kjenes
- Varamedlem/SekretærSkipsfører Peter Anker
- varamedlemStuert Tore Kjell Sparsaas
Styremedlem Maskinsjef Svein Nilsen
I tillegg møtte:
Kasserer/økonomiansvarlig Ole Z. Dehli
Ole Z. Dehli fungerte for John Stiansen
Forfall:
Saksliste:
Sak 1 : Godkjenning referat / signering av møte 06.2021
Konstituering av nytt styre 20221
Valg av nestformann og sekretær
Engasjement kasserer/controller, skriftlig avtale med John Stiansen/ASF
Protokoll GF 2021 – se utkast.
Referater fra styremøte nr. 06 / 2021, ble godkjent og undertegnet.
Valg av nestformann og sekretær samt jfr. Vedtektenes § 4.3. engasjere Kasserer/controller.
Skipsfører Sigmund Frøkedal gjenvalgt som nestformann.
Skipsfører Kjell Andersen gjenvalgt som sekretær.
Styret engasjerte John Stiansen som kasserer/controller. Han overtar etter
Ole Z. Dehli. Stiansen er foreløpig engasjert fram april 2022.
Protokoll GF 2021 ble gjennomlest og godkjent av styret. Sekretæren ordner signering fra Jan van Santen og Odd B Tengelsen.
Sak 2 : Kommentar fra OZD vedr regnskap så langt i 2021.
Kommentar fra OZD/JS Intet nytt så langt. Vanlige faste utgifter.
Er husleien fra Havnebussen / MS Nidelv betalt til ASF? Ja, husleien er innbetalt for september.
Foreløpig regnskap så langt i år.
OZD informerte. Forbruk ihht budsjett så langt.
Enkelte poster er noe høye. Styret/kasserer må følge opp.
Regning ca 16000 kr vedr rep av Minebøssa legges under kto 6620 rep/vedlikehold Huset mrd notat.
Innkjøp propellblad på konto 7790 Div kostnader med notat.
Inntekt Arendals uka og øvrige utleie i august.
Så langt har en leietakere betalt.
Innkjøp av nye stoler. Tore Kjell Sparsaas styrer dette. Bestilles med rask levering primo oktober
Tabell og kurver med ref. Stiftelsens investeringer.
Så langt er investeringen svært god på papiret Betydelig urealisert gevinst så langt.
Ref investeringer av midler ASF-styret disponerer. Status her:
Gjennomgang av investeringer. Betydelig urealisert gevinst.
Sak 2 holdes åpen.
Sak 3: Kontingentinnbetaling 2021.
Har så langt kommet 347 Kontingentinnbetalinger.
7 Kontingentinnbetalinger mangler. Formann og sekretær fortsetter purringer.
Sak 4: Utmeldte medlemmer /nye medlemmer siden siste styremøte.
Ingen utmeldte medlem siden siste styremøte.
Nye A medlemmer blir Sveinung F. Knutsen, Dag Henning Stavelin og Tore Hanssen.
Alle vil bli tilskrevet om dette.
Vi har for øvrig nå ledig plass for 2 stk B-medlemmer pr dato
Sak 5 : Arendals-uka 2021.
Oppsummering etter A uka.
Plan for A uka 2022: LVM orienterer.
A uka 2021 var veldig bra.
Formann Lars V Moen orienterte for A uka 2022.
Peter Anker undersøker for mere informasjon om Maritim utdanning hos Norges Rederiforbund. Lars Vidar kontakter Forsvarsforeningen om mer info til ungdom som vil i forsvaret
Sak holdes åpen
Sak 6 : Arrangementer framover.
Tirsdag/fredagsåpen samt << 8 glass >> er i gang.
Forventer Torskaften ultimo september. Vi vurderer antall deltakere når det nærmer seg påmelding.
Pris på matvarer og drikkevarer har steget betydelig siden mars 2020.
Pris taffel foreslås økt til kr 600,-.
Sak 7: Oppfølging GF.
Gjennomlese Protokoll. OK
Signere Protokoll. Klar for signering.
Legge Protokoll ut på websiden. OK
Utsende Folder 2021. OK
Sak 8: Vedr. tilsyn fra ØABV . Vi avventer innspill fra kommunen/ØABV vedr sikring søppel.
Formann L.V. Moen har 16/2 sendt epost til ØABV for å få satt mer fokus på sikker plassering av søppel på Tyholmen.
Pga mye <<griseri>> i søppelgården medio oktober, har LVM innklaget dette til kommunen.
Sigmund Frøkedal deltok på << søppelmøtet>> med kommunen 30/10.
Frøkedal informerte styret.
LVM har mottatt foreløpig referat. Sendt styret 8/11.20.
Styret avventer en konklusjon/anbefaling fra kommunen ( C.Bie )
Bie har sluttet, og sak er overtatt av Helene Thygesen i Avløp og miljøvern, ref epost mai 2021. Thygesen ringte 26/5, og sier at kommunen ser på mulige tiltak.
Saken har nr 20/14557.
Helene Thygesen fikk oversendt bilder etter ny forsøpling 23/8, og epost mottatt fra henne 23/8. – Saken oversendt saksbehandler i Agder Renovasjon via kommunen.
Sak 8 holdes åpen
Sak 9 : Ny jubileumsbok (ASF 175 år) 2024:
Bokkomite etablert: JT Knutsen, Aksel Ongre, Ola Morken og Hans N. Terjesen. (Jan Ole Dalene overtok ansvar for bilder etter at Terjesen døde)
Beregne omtrentlig kostnader – etablere egen konto for ny bok
Sette av årlige midler på ASF – budsjett. OK
Komiteen rapporterer til Formann L.V. Moen etter hvert.
Bokkomite` har snarlig klart utkast til annonser som skal selges. OK
Status nå:
Ref Knutsen er arbeidet med boka i god gjenge, og ihht framdriftsplanen.
Bokkomite hadde møte 8/6, Knutsen og Vigerstøl er i god rute. Referat fra møtet mottatt.
Styrer seg selv. Går veldig greit.
Sak holdes åpen.
Sak 10: Vedlikehold inne/ute som skal utføres i ihht budsjett 2021.
Viser til vedtatt budsjett 2021, og arbeider utfra dette. Foreløpig vil følgende bli utført:
1.Mindre vedlikeholdsarbeid ute/inne som dukker opp underveis. Alt under kontroll.
Spotlight for å belyse Byvåpen på nord-veggen.
Ole Chr. Kjenes og Leif Pedersen vil se på forslaget. På gang.
Innkjøp/montere ny spot i hallen ved hovedinngang. Ole C. Kjenes og Leif Pedersen tar seg av dette.
Sak 10 holdes åpen.
Sak 11 : Epost sendt til Vidar Eng, Arendal kommune med søknad om <<særskilt parkeringsplass>> for (1) bil av 8-9/6.20.
Styret orientert om dette av formann LVM
Brev/ via epost sendt til Kommuneplanutvalget oktober 2020.
Avventer svar.
Politisk planutvalg ved H og SP mener saken bør løses slik ASF har skissert, og ASF avventer endelig avgjørelse fra kommunen.
Sak 11 holdes åpen.
Sak 12: <<Operasjon fyrlykt>>.
Kystverket har gitt ASF <<Bonden Lykt>> som gave.
Påbegynt søknad for plassering osv.
Peter Anker holder kontakt med Kystverket.
Styret sendte 30/11 en søknad til ledere av Havnestyret.
Vi må budsjettere med kostnader til søknad samt transportkostnader, sandblåsing og maling av lykta osv. Ole Z. Delhi og Peter Anker har sendt innspill ref kostnader. Det budsjetteres foreløpig med kr. 75.000,-
Havnestyret og Arendal E har sagt ja til vårt prosjekt pr 10/3, og saken ble sendt til kommunens saksbehandler 17/3.
Saken har møtt motstand hos Arendal kommune, men saken er nå blitt drøftet politisk i Planutvalget via H og utvalgsleder Grundesen fra SP.
Kommunen har tatt kontakt med LVM, og ASF må nå skrive en disp søknad.
Nabovarsel kvittert/akseptert av Ottersland og Terkelsen.
Disp søknad sendt Plan- og bygg den 19/5. 26/5 skriver saksbehandler at disp søknad er oversendt kommunens veimyndighet.
Går sin gang. Stålarbeidet forventes ferdig oktober/november.
Peter Anker holder styret orientert.
Sak 12 holdes åpen.
Sak 13: Se på muligheter for å montere trappeheis fra hallen til 2dre etg. Teknisk løsninger og kostnader/økonomisk støtte.
Ole Chr. Kjenes og Leif Pedersen har hånd om saken.
Sak: 14 Navn på plassen foran Statsforvalterens nye hus.
Enstemmig styre går for Skipsreder Arnt J. Mørlands plass.
Styret bes gi et samlet navneforslag til navnekomiteen i Arendal kommune ved henvendelse derfra.
LVM har sendt epost til Vanja Grut i komite for samfunnsutvikling, og hun har kvitert for vårt forslag til navn med kopi til B. Glommen og R. Gundersen i Arendal Høyre.
Sak åpen.
Sak 15 På tampen. Intet.
Sak 16: Planlegge medlemsmøte 13 oktober. OK. Annonse i Agderposten 29/9
Planlegge evak øvelse ifm Medl møte. OK.
Neste styremøte 11/10-21 kl. 1700
Møtet ble hevet kl. 1840.
Lars Vidar Moen. Kjell Andersen
Formann Sekretær