ARENDALS SJØMANDSFORENING
Stiftet 13. april 1849
Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B
4836 Arendal
Org nr. 971 437 499
MØTEREFERAT
fra
styremøte nr 05/2023
Tid: Mandag 17.april 2023 kl 1700 – 1840.
Sted: Sjømandsforeningens lokaler.
Deltakere: Formann Skipsfører Lars Vidar Moen
N/forman Stuert Tore Kjell Sparsaas
Sekretær Skipsfører Kjell Andersen
Styremedlem Skipselektr Ole Chr Kjenes
Styremedlem Skipselektr Leif Pedersen
Styremedlem Maskinsjef Svein Nilsen
- Varamedlem Skipsfører Peter Anker
- Varamedlem Sikkerhetsleder Morten Bogenes
I tillegg møtte: Kasserer/økonomiansvarlig John Stiansen
Forfall:
Saksliste:
Sak 1 : 1: Godkjenning referat / signering av møte 04.2023
Referater fra styremøte nr. 04/ 2023 ble godkjent og undertegnet.
Sak 2 : Husleien fra MS Nidelv .
Er husleien for april betalt.
Husleien er betalt.
Regnskap 2023 .
Kommentarer pr dato.
Ingen store avvik. Vanlige faste utgifter. Ny avtale på strøm.
Kasserer forestår strømstøtte på vegne av ASF.
Internregnskap Torskaften 30 mars. Greit regnskap fra Torskaften.
Budsjett for 2023 –
Styret kan igangsette bestillinger ihht budsjett for 2023.
Status igangsatte bestillinger:
Lyddempende takplater er montert.
Byssa: Nytt middag servise ankommet.
Elektro: Kjøkkenovn ovn kommer i mai.
Radiatorer på vei samt bysseutstyr bestilt.
Vedlikehold hus innvendig/utvendig:
- Sandnes utfører arbeid før sommerferien. S. Frøkedal følger opp.
Andre innkjøp:
LVM/JS tar en ny runde ref søknadsportal.
Sak 2 holdes åpen.
Sak 3: Kontingent 2023 –
Kontingenten utsendes med forfall 30 april:
Status innbetaling: Ca 94 har betalt pr dato.
Sak 4: Utmeldte medlemmer /nye medlemmer siden siste styremøte.
Utmeldte medlemmer siden siste styremøte er.
Ulf Hegglund og Atle Moldestad.
Nye A medlemmer blir Rolf-Einar Olsen, Steinar Strømsvåg og Torbjørn Dahlen.
Alle vil bli tilskrevet om dette.
Sak 5 Arendals-uka 2023:
Forsvarsforeningen har booket 2023 (hele huset) Regner med samme booking i 2023.
Vi har stand nr 50
Deltakere på stand 2023:
Har innhentet to medlemmer som er i aktiv tjeneste for 2023.
Update stand-file i 2023.(Peter Anker)
Kostnader knyttet til stand/annet i 2023 settes på 2023 budsjett.
Bestilt/innkjøpt. Alle innkjøp er utført.
Dokumenter som tar for seg utleie osv A-uka er klargjort til bruk.
Formannen og Norges Forsvarsforening holder jevnlig kontakt.
Sak holdes åpen
Sak 6 : Oppdaterte beredskapsrutiner i Huset.
Beredskapsrutiner er oppdatert.
Brannrunde med servitører utført.
Sak 6 lukkes.
Sak 7: Søppelproblemer Tyholmen.
Saken har nr 20/14557.
Sak 7 holdes åpen som << cold case>>
Sak 8 : Ny jubileumsbok (ASF 175 år) 2024:
Bokkomite etablert: JT Knutsen, Aksel Ongre, Ola Morken og Hans N. Terjesen. (Jan Ole Dalene overtok ansvar for bilder ) Beregne omtrentlig kostnader – etablere egen konto for ny bok
Sette av årlige midler på ASF – budsjett. OK
Bokkomite` har snarlig klart utkast til annonser som skal selges. OK
Status nå:
Korrekturlesing 20/4 så smått i gang. Vigerstøl kommer i ASF 21/4 med grovtekst for gjennomlesning.
Sak holdes åpen.
Sak 9: Jobber i 2023:
Service i 2023.
Jobber som knyttes til 2023 budsjett inkl service.
Går som det skall.
Teknisk: Går sin gang.
Bysse: Går sin gang.
Fotografering av tavler er utført
Nød pumpe testes samt nødlys. Er utført
Malerarbeid utvendig. Sigmund Frøkedal tar hånd om dette ihht avtale med Willy Sandnes.
Sak 9 holdes åpen.
Sak 10 : Parkeringsplass – omregulering Tyholmen.
LVM har skrevet brev til kommunen for å få fjernet m./sykkel parkering på utsiden. Brevet ble presentert på Medlemsmøte 12/10-22.
ASF avventer nå hva kommunen vil gjøre på Tyholmen.
Møte 16 mars i regi kommunen. LVM viser til brev av 1/3. Plan for byrommet Jaktekaia/Tyholmen er på gang, avklaring i september 2023.
Sparsaas informerte om møte 16 mars.
Sak 10 holdes åpen.
Sak 11: Ref 8 mai og 17 mai arrangementer:
LVM deltar på et møte hos ordfører 18/4.
Ref 8 mai: LVM informerte om plan for 8 mai.
Ref 17 mai:
ASF er påmeldt til Borgertoget, og det er bekreftet.
Kakebaking til ettermiddagens arrangement. 10-12 stk
Som leveres 16/5.
Åpne Huset kl. 1530- forfriskninger fra baren.
Sak 12: Navn på plassen foran Statsforvalterens nye hus.
LVM har sendt epost til Vanja Grut i komite for samfunnsutvikling, og hun har kvittert for vårt forslag til navn.
Har purret Vanja Grut . Så langt intet svar.
Sak holdes åpen som <<cold case>>
Sak 13: Tall Ship Race i 2023.
LVM/PA hadde møte med TSR/Sylvia Jacobsen den 1 april.
Herman Hoel som vil være engasjert i TSR.
LVM har skaffet omvisere for ASF og foredragsholder under TSR.
JS deltok i møte med TSR 16/1-23 – se kopi epost.
Mottatt epost fra Peder Syrdalen 1v 28/2-23. LVM har besvart epost til Syrdalen. Søknad om støtte til TSR medseilere avslått av styret.
Mulig parade under TSR hvor ASF deltar, ref epost fra Jan Kløvstad 28/3. Dato er 4/8 kl. 1530. Flagges i ASF utover våren/sommeren.
John Stiansen deltar ellers på møter med TSR, og oppdaterer styret.
Sak 13 holdes åpen.
Sak 14: Turer 2023:
Lokale utflukter 2023.
Besøke Kristiansand Sjømandsforening. LVM har hatt kontakt med
Kristiansand.
Prøve å få til en dagstur .
Sverige tur juni 2023. Dag Aasbø har laget en tur for oss.
Turen fastsatt til 14/6-17/6
Sak 14 holdes åpen.
Sak 15: 2. Planer for vårt 175 årsjubileum i 2024.
Jubileumsfest planlegges til 26/4-24
- Formann skaffer en festtaler. På plass.
- Invitasjon gjester – hvem? Max 8 gjester.
- ASF må budsjettere for sin jubileumsfest.
- Underholdning før taffel ?? eller mingling?
- Trenger vi en programkomite? Styret er komiteen.
Sak holdes åpen.
Sak 16: Planer med ref byens 300 år jubileum.
Hva tenker ASF: Stort arrangement i byen 7 og 8/5 i kommunal regi.
LVM møter i kommunen for informasjon.
Sak 17: Ref min samtale / epost med Celine Thommesen ref epost 3/2-23.
Intet hørt fra Celine Thommesen etter LVM sendte epost.
Sak holdes åpen som <<cold case>>.
Sak 18: På tampen. Underholdning fest m/damer 12/5. Laila Hansen ligger på sykehus. Ny underholder vil bli kontaktet.
Neste styremøte 15.05-23 kl. 1700
Møtet ble hevet kl. 1840.
Lars Vidar Moen. Kjell Andersen
Formann Sekretær