ARENDALS SJØMANDSFORENING
Stiftet 13. april 1849
Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B
4836 Arendal
Org nr. 971 437 499
MØTEREFERAT
fra
styremøte nr 06/2023
Tid: Mandag 15.mai 2023 kl 1700 – 1840.
Sted: Sjømandsforeningens lokaler.
Deltakere: Formann Skipsfører Lars Vidar Moen
N/forman Stuert Tore Kjell Sparsaas
Sekretær Skipsfører Kjell Andersen
Styremedlem Skipselektr Ole Chr Kjenes
Styremedlem Skipselektr Leif Pedersen
Styremedlem Maskinsjef Svein Nilsen
- Varamedlem Skipsfører Peter Anker
- Varamedlem Sikkerhetsleder Morten Bogenes
I tillegg møtte: Kasserer/økonomiansvarlig John Stiansen
Forfall:
Saksliste:
Sak 1 : 1: Godkjenning referat / signering av møte 05.2023
Referater fra styremøte nr. 05/ 2023 ble godkjent og undertegnet.
Sak 2 : Husleien fra MS Nidelv .
Er husleien for mai betalt.
Husleien er betalt.
Regnskap 2023 .
Kommentarer pr dato.
Inntekter/utgifter i tråd med budsjett.
Internregnskap Torskaften 27/4. Greit regnskap fra Torskaften.
Budsjett for 2023 –
Styret kan igangsette bestillinger ihht budsjett for 2023.
Status igangsatte bestillinger:
Byssa: Ny kjøkkenovn kommer 24/5.
Elektro: Radiatorer mottatt.
Vedlikehold hus innvendig/utvendig:
Sigmund Frøkedal følger opp.
Andre innkjøp:
LVM/JS utsetter søknad om midler hos næringsdrivende/kommunen til sen høst.
Til info: Stiftelsen HVCH-endringer osv, se epost fra banken til Stiftelsen av 4/5-23.
Se også epost ref fastrente ASF – 4,15% – 12 mnd av 10/5.
JS ordner dette. 2,5 mil på 12 mnd.
Innhente tilbud ny leverandør brannvern før høsten 2023.
LVM ordner dette.
Sak 2 holdes åpen.
Sak 3: Kontingent 2023 –
Kontingenten utsendes med forfall 30 april:
Status innbetaling: Ca 330 har betalt pr dato.
Sak 4: Utmeldte medlemmer /nye medlemmer siden siste styremøte.
Utmeldte medlemmer siden siste styremøte er.
Konrad Gunnersen, Jan Erik Spigseth, Sven Arild Hansen og Anders Falkenberg.
Nye A medlemmer blir Sebastian Ekstrøm.
Han vil bli tilskrevet om dette.
Sak 5 Arendals-uka 2023:
Forsvarsforeningen har booket 2023 (hele huset)
Vi har stand nr 50
Deltakere på stand 2023:
Har innhentet to medlemmer som er i aktiv tjeneste for 2023.
Info stand er sendt til deltakere. Kick-off 11/8 i ASF.
Update stand-file i 2023.(Peter Anker)
John Stiansen orienterte fra møte i Maritim Forum april 2023.05.23
Kostnader knyttet til stand/annet i 2023 settes på 2023 budsjett.
Bestilt/innkjøpt. Alle innkjøp er utført.
Dokumenter som tar for seg utleie osv A-uka er klargjort til bruk.
Sak holdes åpen
Sak 6 : a) Tilbud fra medlem Kai Berthelsen ref lokalt brygget øl med ASF logo. Pris 5000 kr – ca 11 kasser tappet på o,33 ltr flasker.
Morten Bogenes og Peter Anker følger opp
- b) Ref skjenkemøte 25/1 – svar fra kommunen.
Tore K. Sparsaas informerte fra møtet ihht referat mottatt fra kommunen.
Sak 7: Søppelproblemer Tyholmen.
Saken har nr 20/14557.
Sak 7 holdes åpen som << cold case>>
Sak 8 : Ny jubileumsbok (ASF 175 år) 2024:
Bokkomite etablert: JT Knutsen, Aksel Ongre, Ola Morken og Hans N. Terjesen. (Jan Ole Dalene overtok ansvar for bilder ) Beregne omtrentlig kostnader – etablere egen konto for ny bok
Sette av årlige midler på ASF – budsjett. OK
Bokkomite` har snarlig klart utkast til annonser som skal selges. OK
Status nå:
Korrekturlesing 20/4 så smått i gang. Vigerstøl kommer i ASF 21/4 med grovtekst for gjennomlesning. Pr dato er styret litt usikre på om budsjettet vil holde.
Sak holdes åpen.
Sak 9: Jobber i 2023:
Service i 2023.
Jobber som knyttes til 2023 budsjett inkl service.
Går som det skall.
Teknisk: Går sin gang.
Bysse: Går sin gang.
Fotografering av tavler er utført
Nød pumpe testes samt nødlys. Er utført
Malerarbeid utvendig. Sigmund Frøkedal tar hånd om dette ihht avtale med Willy Sandnes.
Sak 9 holdes åpen.
Sak 10 : Parkeringsplass – omregulering Tyholmen.
LVM har skrevet brev til kommunen for å få fjernet m./sykkel parkering på utsiden. Brevet ble presentert på Medlemsmøte 12/10-22.
ASF avventer nå hva kommunen vil gjøre på Tyholmen.
Møte 16 mars i regi kommunen. LVM viser til brev av 1/3. Plan for byrommet Jaktekaia/Tyholmen er på gang, avklaring i september 2023.
Sak 10 holdes åpen.
Sak 11: 17 mai arrangementer:
Ref 17 mai:
ASF er påmeldt til Borgertoget, og det er bekreftet.
Kakebaking til ettermiddagens arrangement. OK.
Som leveres 16/5.
Pris 75 kr for kake/kaffe.
Åpne Huset kl. 1530- forfriskninger fra baren før Borgertoget.
Sak 12: Navn på plassen foran Statsforvalterens nye hus.
LVM har sendt epost til Vanja Grut i komite for samfunnsutvikling, og hun har kvittert for vårt forslag til navn.
Har purret Vanja Grut . Så langt intet svar.
Sak holdes åpen som <<cold case>>
Sak 13: Tall Ship Race i 2023.
LVM/PA hadde møte med TSR/Sylvia Jacobsen den 1 april.
Herman Hoel som vil være engasjert i TSR.
LVM har skaffet omvisere for ASF og foredragsholder under TSR.
JS deltok i møte med TSR 16/1-23 – se kopi epost.
Mottatt epost fra Peder Syrdalen 1v 28/2-23. LVM har besvart epost til Syrdalen. Søknad om støtte til TSR medseilere avslått av styret.
Mulig parade under TSR hvor ASF deltar, ref epost fra Jan Kløvstad 28/3. Dato er 4/8 kl. 1530. Flagges i ASF utover våren/sommeren.
John Stiansen deltar ellers på møter med TSR, og oppdaterer styret.
Sak 13 holdes åpen.
Sak 14: Turer 2023:
Lokale utflukter 2023.
Besøke Kristiansand Sjømandsforening/ Lillesand. September/oktober.
Sverige tur juni 2023. Dag Aasbø har laget en tur for oss.
Turen fastsatt til 14/6-17/6
Sak 14 holdes åpen.
Sak 15: 2. Planer for vårt 175 årsjubileum i 2024.
Jubileumsfest planlegges til 26/4-24
- Formann skaffer en festtaler. På plass.
- Invitasjon gjester – hvem? Max 8 gjester.
- ASF må budsjettere for sin jubileumsfest.
- Underholdning før taffel ?? eller mingling?
- Trenger vi en programkomite? Styret er komiteen.
Sak holdes åpen.
Sak 16: Planer med ref byens 300 år jubileum.
Holder sak 16 åpen inntil videre.
Sak 17: Ref min samtale / epost med Celine Thommesen ref epost 3/2-23.
Intet hørt fra Celine Thommesen etter LVM sendte epost.
Sak holdes åpen som <<cold case>>.
Sak 18: Oppbevare protokoller fra GF i hard kopi og digitalt må sikres. Likeledes må protokoll som utsendes være signert. Sekretær Kjell A følger opp på vegne av styret.
Sak 19: Web siden – her må tas grep. Nåværende web redaktør Jan O Dalene følger dårlig opp.
Styret vil snarlig prøve å finne en avløser til Jan Ole Dalene.
På tampen. Underholdning fest m/damer 12/5. Veldig gode tilbakemeldinger.
Neste styremøte 14.06-23 kl. 1700
Møtet ble hevet kl. 1840.
Lars Vidar Moen. Kjell Andersen
Formann Sekretær