ARENDALS SJØMANDSFORENING

Stiftet 13. april 1849

Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B

4836 Arendal

Org nr. 971 437 499

                                                        MØTEREFERAT

                                                                                      fra

                                                       Styremøte nr. 10-2026

 

 

Tid:                                     Mandag 09. november 2026 kl. 1700 – 1840

 

Sted:                                   Sjømandsforeningens lokaler.

 

Deltakere:     Formann                                                   Skipsfører                           Lars Vidar Moen

N/formann                                                Maskinsjef                          Svein Nilsen

Sekretær                                                   Sikkerhetsleder                   Morten Bogenes

Styremedlem                                            Skipselektr                          Ole Chr Kjenes

Styremedlem                                             Stuert                                    Tore Kjell Sparsaas

Styremedlem                                            Skipselektr                          Leif H. Pedersen

Kasserer                                                  Ingeniør                              John Stiansen

Påtr.kasserer                                              Siv.ing.                               Tor Arnesen

Stiftelsen HVCH                                                                                     Tore Voss Taraldsen

Stiftelsen HVCH                                                                                      Ole Vidar Heia

Forfall:

1. Varamedlem Maskinsjef Paul Andre Kvam
2. Varamedlem Maskinsjef Torstein Fossum

1. Referat 09/2026 og referat fra medlemsmøte ble godkjent og signert.

 

2. Husleie fra MS Nidelv er mottatt. Fordeling av utgifter til nøkkelboks: Endring siden Keylink er «ute» og ØABV overtar. Vi venter på innspill fra ØABV og AddSecure hva kostnaden vil bli. OCK følger opp.Regnskap torskaften 29/10 – meget godt resultat. Venter innbetaling fra advokatforeningens fest, denne forfaller 13/11. Venter innbetaling fra Forsvarsforeningen. Nåværende fasterenteavtale utgår 11/1-27. Foreslår at vi går for bindingstid på 12 mnd ved fornyelse. «Blaatt skilt» kommer i november. Julegratiale til bestyrer og oppmerksomhet til servitørene til jul ble besluttet.

 

3. Ingen utmeldte medlemmer siden sist møte. På dette møtet ble skipsfører Rune Edvin Myre og maskinist Ole Kristen Johannessen opptatt som nye A-medlemmer. Disse tilskrives og ønskes velkommen i foreningen.
4. Arendalsuka 2027: Har kontakt med generalsekretær i NFF før jul.
5. Poster til budsjett 2026/jobber på gang: Ny brannsentral er montert. Ny PC til 3. dekk på plass. Ny pipehatt montert. Regning ikke mottatt. 2 nye barstoler med ryggstøtte er mottatt.
6. Poster til 2027 budsjett: * Slipe/male vinduer i 2. og 3. etg. Torstein avtaler befaring med firmaene Vaktmester Markussen og Willy Sandnes snarlig. Vi må ha skriftlig tilbud for arbeid/maling inkludert stillas eller lift. * Budsjettere med utgifter til hotell/parkering for foredragsholdere i 2027, samt underholdning på fest med damer. * Trykke opp 150 sanghefter, venter pris fra Gaveca forlag. * Nye kjøkkenstoler – prisoverslag kommer. * Møbler som bør repareres i Havblik: Tilstand er god – avventer. * Malerarbeid indre øl-lager – malerarbeidvegg under trapp til 2.-3.etg. Vurdere nye nøkler i huset i 2027. Etter diskusjon velger man å utsette dette. Ny kopimaskin kjøpes ved behov. Sette av midler til Tofte Hald AS, når man har oversikt. Laptop til ny kasserer.
7. Jaktekaia. Saken holdes åpen. Arendal kommune har etablert ny reguleringsplan for området.
8. Tor Arnesen lager budsjett for 2027 sammen med John Stiansen. Tor overtar kasserervervet 1/1-27. På GF-27 fremlegger John regnskap for 2026, mens Tor fremlegger budsjett for 2027
9. Saken gjelder å sikre Huset hvis ASF blir oppløst ved å knytte ASF mer mot Stiftelsen HVCH. Ole Vidar Heia orienterte om status siden siste møte. Se eget vedlegg fra Ole Vidar bakerst i dette referatet.

Vi har bedt om faktura underveis i saken fra Tofte Hald AS. Tilpasser budsjett 2027 for dette.

10. Foredrag høsten 2026: November: Morten Svinndal om Oberst Birger Eriksen. Januar 2027: OSM Direktør Tommy Olofsen. Februar 2027: Ola K. Christensen – Norsk Totalforsvar. April 2027: Arne Bård Dalhaug?? APL evt. På kort varsel kan H.O.Aanonsen stille. John har også hatt kontakt med Beisland hos Ugland.
11. S/S «Sørlandet» besøk i Arendal 17-19 juli 2027. LVM skal i nytt møte med kommunen om saken 17/12-26.
12. Koret fyller 25 år i oktober. LVM foreslår at korets fest slås sammen med dugnadsfesten i januar 2027
13. Sak fra medlemsmøtet. Ett innspill fra medlem mottatt: Endre antall farende varamenn fra 3 til 1. Dette blir som ren infosak, og må behandles som vedtektsendring på Generalforsamling 2027.
14. Formannen har fått en forespørsel om foreningen kan leie ut formen av «Leda». Styret beslutter at denne kan leies ut for kr. 2000,- Kontrakt skrives før leie blir aktuelt.
15. Innspill fra Torstein Fossum: Hva bør være passordbelagt på vår hjemmeside? Styret mener at medlemsliste, møtereferater og bilder fra foreningen bør beskyttes med passord.
16. På tampen: Kan vi få rabatt på forsikring for følgende forebyggende tiltak: Termografering av el.anlegg hvert 2. år. Kontroll av slukkeutstyr hvert år. El.sjekk hvert 2. år. Årlig test av brannsentral. John Stiansen sjekker med Gjensidige.

Neste styremøte mandag 07. desember kl. 1700. Møtet ble hevet kl. 1840

 

Lars Vidar Moen                                                                                                                                                      Morten Bogenes

Formann                                                                                                                                                                   Sekr

 

Sak 9 ASF styremøte 09.11.2026

 

1. Reguleringsplan med bestemmelser for Jektekaia vedtatt av Arendal Kommune i fjor sikrer at Huset utvendig ikke endres, og gjenoppbygging i tro kopi ved brann. Innvendig utforming, inventar, kapital og bruk er ikke sikret i dette dokumentet.

 

2. Advokat Bjørn Rener-Larsen var enig med oss i at det ikke er tilstrekkelig sikring ved tillegg i ASF’s vedtekter for de forhold som reguleringsplanen ikke ivaretar. Han var også enig i at dette kunne mye bedre sikres i HVCH sine vedtekter.

 

3. Hvis ASF oppløses er det kun veldedige formål som står igjen som mottaker av tildelinger fra HVCH. Dette gjelder også for mottak av HVCH’S kapital hvis stiftelsen skulle bli oppløst og ASF ikke lenger eksisterer. Det er derfor også behov for å endre formålsvedtektene i stiftelsen for å sikre at mesteparten av kapitalen fortsatt går til opprinnelig hovedformål også etter oppløsing av ASF og eventuelt HVCH.

 

4. Advokaten laget et utkast for tillegg/endring av ASPs og HVCH’s vedtekter kort etter møtet, som vi har returnert med våre kommentarer. Dette er oppdatert og returnert oss.

 

5. Endringene i ASF»s vedtekter er samordnet med endringene i HVCH’s vedtekter slik at disse beskriver de samme forhold som sikres i HVCH’s vedtekter. I tillegg bør rådighet over huset sikres til fordel for stiftelsen ved en eventuell oppløsing av ASF, i en tinglyst rådighetsbegrensing som derved gjør informasjon om denne sikringen tilgjengelig for utenforstående (banker, advokater, meglere, offentlige instanser osv.).

 

6. Veien videre ser vi for oss at ASPs styre behandler forslaget til endringer i deres vedtekter samt gir eventuelt samtykke til foreslåtte vedtektsendringer for HVCH. Ved eventuell styregodkjennelse og samtykke legges disse frem for GF i mars for endelig godkjenning og samtykke.

 

7. HVCH behandler utkastene til vedtektsendringer når ASF eventuelt formelt har godkjent og samtykket til disse for hhv. ASF og HVCH. Deretter må HVCH’s vedtektsendringer sendes Stiftelsestilsynet for godkjenning. Ved godkjenning hos Stiftels stilsynet blir rådighetsbegrensingen tinglyst