ARENDALS SJØMANDSFORENING
Stiftet 13. april 1849
Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B
4836 Arendal
Org nr. 971 437 499
MØTEREFERAT
fra
styremøte nr 11/2024
Tid: Mandag 11. november 2024 kl 1700 – 1830.
Sted: Sjømandsforeningens lokaler.
Deltakere: Formann Skipsfører Lars Vidar Moen
N/forman Stuert Tore Kjell Sparsaas
Sekretær Sikkerhetsleder Morten Bogenes
Kasserer Ingeniør John Stiansen
Styremedlem Skipselektr Ole Chr Kjenes
Styremedlem Skipselektr Leif Pedersen Styremedlem Maskinsjef Svein Nilsen
2. Varamedlem Skipsfører Henry Vareberg
Forfall:
1. Varamedlem Maskinsjef Paul Andre Kvam
1. Referat 10/2024 ble godkjent og signert. Det samme ble referat fra medlemsmøte 16.10.2024.
2. Husleie fra MS Nidelv er betalt for november mnd. Kasserer gjennomgikk foreningens økonomiske status. Status er meget god. Gjennomgikk saldo på diverse konti.
Vedr. tilbakebetaling av moms siden vi er en forening. LVM avventer tilbakemelding fra formann i Grimstad SF hva som må gjøres i forhold til dette. TKS gjennomgikk regnskap fra siste torskeaften. Greit overskudd takket være gunstig pris på fisk, samt god inntjening i baren. Det er besluttet innkjøp av nytt bestikk til en kostnad av kr. 22000,-
Oppmerksomhet til de ansatte til jul: Bestyrer gis et gavekort på kr. 1000,- De øvrige ansatte får en konfekteske fra Heimdal Sjokolade til anslagsvis kr. 160,- pr. stk.
3. Kontingenter 2024: God kontroll – saken lukkes.
4. Ett A-medlem er utmeldt siden siste styremøte. 2 nye A-medlemmer: Peder Johs. Gjetmundsen og Lars Erik Lunøe.
2 nye B-medlemmer: Jon Guren og Torgeir Tønnevold Fiane.
Disse tilskrives og ønskes velkommen i foreningen.
5. Arendalsuka 2024: AU 24 ble en suksess for ASF. Oppgjør fra Norges Forsvarsforening er mottatt, og resultatet ble meget bra. Evaluering av Stand vil skje når Odd Helgesen kommer hjem fra ferie.
6. Samarbeidsmøte i Christiansand Sjømannsforening 24.04.2024: Seines og Dehli representerte ASF. Saken lukkes nå etter samtale med Christiansand SF.
7. Forslag til budsjett i 2025:
Trekke om stoler i i spisesalen: Jobben går til Industrisøm i henhold til mottatt tilbud på kr. 42000,- Omtrekking av 2 stk sofa i Havblikstua – kr. 14000,- Rep. nedsunkne stoler i Havblikstua kr. 16000,- Ny stasjonær PC til kontor med siste programvare: kr. 10.000,-
Henry informerte om tilbud mottatt på crest. Kasserer fremla et foreløpig detaljert budsjett for 2025.
8. Ny jubileumsbok 2024: Boken gis medlemmer ved oppmøte. Resterende jubileumsbøker må hentes fra lager og oppbevares på huset. Feil som oppdages i boken må formidles til formannen. Produksjon av ny sangbok er i sluttfasen og vi tilstreber å få denne i hus i inneværende år. Spesielt av budsjettmessige årsaker. 200 eksemplarer er bestilt.
9. Vekterkontrakt: Vi avventer fremdeles signert kontrakt/alarminstruks fra AVARN. LVM har gjort det klart for dem at faktura ikke betales før en slik foreligger. Dette er nå bekreftet i e-post fra vekterselskapet.
10. Parkeringsplass – omregulering av Tyholmen. Parkeringsarealet på utsiden av foreningens hus er nå omskiltet. Saken lukkes.
11. Det innføres nye regler for kjønnssammensetning i stiftelsesstyrer fra 30.06.2025. Styret i HVCH sørger for at dette etterleves.
12. Foreningen har mottatt epost med spørsmål om vi vil sponse et bokprosjekt. Styret besluttet å ikke støtte dette.
13. Utløst brannalarm 31.10.2024. LHP og OCK følger opp dette.
14. Frigjøringsjubileum 8. mai 2025: Svar er oversendt kommunen. LVM deltar på møte med ordfører og samarbeidende foreninger den 18.11.2024 Saken oppdateres på neste styremøte.
15. «På tampen» TKS informerte om vårturen 2025. Han er i kontakt med Aasbø Travel for å organisere en tur til Lübeck. Mer informasjon kommer.
Neste styremøte 09.12.24 kl. 1700
Møtet ble hevet kl. 1730
Lars Vidar Moen Morten Bogenes
Formann Sekretær