ARENDALS SJØMANDSFORENING
Stiftet 13. april 1849
Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B
4836 Arendal
Org nr. 971 437 499

MØTEREFERAT
fra
styremøte nr 8/2024

Tid: Mandag 5. august 2024 kl 1700 – 1830.

Sted: Sjømandsforeningens lokaler.

Deltakere: Formann Skipsfører Lars Vidar Moen
N/forman Stuert Tore Kjell Sparsaas
Sekretær Sikkerhetsleder Morten Bogenes
Styremedlem Skipselektr Ole Chr Kjenes
Styremedlem Skipselektr Leif Pedersen Styremedlem Maskinsjef Svein Nilsen
Kasserer Ingeniør John Stiansen

Forfall:

1. Varamedlem Maskinsjef Paul Andre Kvam
2. Varamedlem Skipsfører Henry Vareberg

1. Referat 07/2024 ble godkjent og signert.

2. Husleie fra MS Nidelv er betalt for juli og august mnd. Budsjett og regnskap er i god balanse. Diverse kommende utgifter ble diskutert. Basert på årets lønnsoppgjør med et resultat på +5,2% bes kasserer følge opp at lønnen til de ansatte justeres i forhold til dette.
Styret vedtok at ASF gir Thorhild Larsen et gavekort hos gullsmed til en verdi av kr. 5000,- (fem tusen) når hun slutter 31.08.2024. Thorhild har jobbet for ASF i 32 år.

3. Kontingenter 2024: ifølge kasserer er budsjettet basert på 370 betalende medlemmer. I dag er status 356 medlemmer (inkludert 3 æresmedlemmer) 6 medlemmer har ikke betalt årets kontingent.

4. Ingen nye medlemssøknader. Utmeldte medlemmer siden siste styremøte:
Helge Karlsen, Svein Arne Sandbo, Tore Sigvart Andersen (død)

5. Arendalsuka 2024: Norges Forsvarsforening leier huset i 2024 også, tilsvarende foregående år. Til stand nr. 53 i 2024 er det nå full bemanning. Program og øvrig knyttet til leieforhold avventes fra Hamre i NFF. Saken holdes åpen. LVM følger opp i samarbeid med Odd Helgesen. Kick-offmøte fredag 9. august hvor også generalsekretær Hamre deltar.

6. Samarbeidsmøte i Christiansand Sjømannsforening 240424: Seines og Dehli representerte ASF. Referat er mottatt og saken holdes åpen i påvente av respons fra Christiansand Sjømannsforening.

7. Søppelproblemer Tyholmen: Formannen er i dialog med Hans Olav Aanensen i Tyholmens venner, som sammen vil se på saken ut over våren. Dette er en kommunal reguleringssak – forenings syn er spilt inn til kommunen. Saken lukkes.

8. Ny jubileumsbok 2024: 189 bøker et utdelt til nå. Det er gått ut varsel til medlemmene om at de som oppdager faktafeil i boken må formidle dette til formannen

9. Jobber i 2024: Vannmåler(e) installeres i nær fremtid. Utskifting av radiatorer begynner 19. august 2024. Teknisk vedlikehold er i stor grad ferdigstilt etter dette.

10. Parkeringsplass – omregulering av Tyholmen. LVM/TKS/LHP hadde møte med H. O. Aanensen og Bomann fra Kløckers Hus den 300424 hvor man ble presentert arkitekt Aanensens forslag for Jaktekaia. ASF støtter Aanensens forslag, og har meddelt dette skriftlig til Arendal kommune 090524. Saken holdes åpen.

11. Thorhild Larsen slutter 1. september 2024. Ole Henrik Nord er ansatt, arbeidsbeskrivelse og arbeidskontrakt er etablert og signert. Overlapp med Thorhild under Arendalsuka. Saken holdes åpen til Ole H. Nord har tiltrådt.

12. Navn på plassen foran Statsforvalterens hus. Sølvi Christensen i Arendal kommune har overtatt ansvaret for dette. Saken lukkes foreløpig.

13. Verdisikringsplan: Etablert. Brannhemmende duk er mottatt og tilpasses etter hvert. Brannduker tilpasses og merkes med hvilke objekter de skal dekke.
Tenkes fullført til høsten. Saken holdes åpen.
.

14. Skifte fra vekter Josephsen til Avarn. Det er avholdt befaring i huset med representant fra Avarn. Det er etablert ny instruks, samt varlsings- og aksjonsmønster. Venter på tilbakemelding om responstid og oppsigelsestid. LVM signerer kontrakt.

15. Test av utvendig overrisling ønskes gjennomført tidlig i september. Gjennomføring avtales med ØABV.
Morten kjører et HLR-kurs i etterkant av dette.
Ole Chr. gir Ole Henrik Nord en god opplæring i betjening av brannpanel innen 31. august. Opplæring journalføres i etterkant.

16. Foreningscrest: Passende design lages i løpet av høsten.

17. Frigjøringsjubileum 8 mail 2025: Arendal kommune skal ha et stort arrangement ifm dette. De har foreløpig spurt hva ASF tenker.
LVM diskuterer dette med Ola Morken/Tore V Taraldsen/Per Seines før vi flagger dette overfor kommunen. Avventer.

18. «På tampen»: Bacalaofest er bestemt gjennomført 12. september. 75 plasser tildeles ASF-medlemmer, 10 plasser tilbys medlemmer fra Lillesand. ASF-medlemmer betaler en liten egenandel for å dekke utgifter til betjening etc.
Neste Styremøte: 09.09.2024 k. 1700
Møtet ble hevet kl. 1830

Lars Vidar Moen Morten Bogenes
Formann Sekretær