ARENDALS SJØMANDSFORENING

Stiftet 13. april 1849

Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B

4836 Arendal

Org nr. 971 437 499

MØTEREFERAT

fra styremøte nr 02-2025

Tid: Mandag 10. februar 2025 kl. 1655 – 1835

Sted: Sjømandsforeningens lokaler.

Deltakere: Formann Skipsfører Lars Vidar Moen

N/formann Stuert Tore Kjell Sparsaas

Sekretær Sikkerhetsleder Morten Bogenes

Kasserer Ingeniør John Stiansen

Styremedlem Skipselektr Ole Chr Kjenes

Styremedlem Skipselektr Leif Pedersen

Styremedlem Maskinsjef Svein Nilsen

2. Varamedlem Skipsfører Henry Vareberg

Observatør: Navigatør Knut Odd Dahlen

Observatør: Opr.mngr. Lasse Dahl Nilssen

Forfall:

1. Varamedlem Maskinsjef Paul Andre Kvam

1. Referat 01/2025 ble godkjent og signert.

2. Husleie fra MS Nidelv er betalt for februar mnd. Regnskap 2024 er ferdigstilt hos Landbø. TKS gjennomgikk regnskap fra siste torskaften som gav et meget godt resultat.

3. Kontingenter 2025: Følges opp fra april mnd..

4. A-medlemmene Peter Leijs og Knut Frigstad er utmeldt siden siste styremøte. 3 nye A-medlemmer ble tatt opp på dette styremøtet: Maskinsjef Olav Ahlmann Jensen, Stuert Nils Christian Trommestad og shift supervisor John Kåre Ekra. Disse vil bli tilskrevet og ønsket velkommen i foreningen.

5. Arendalsuka 2024: Evaluering med Norges Forsvarsforening er gjort. De har booket huset for 2025 også. ASF vil ikke stå på egen stand i år. AOFF har forsøkt å booke en stand på Tyholmen, men det har ikke latt seg gjøre.

6. Frigjøringsjubileum 8. mai 2025: Arendal Kommune skal ha et arrangement i forbindelse med dette. Sekretær deltok på møte med ordfører og samarbeidende foreninger. Ordføreren bekrefter at de dekker blomster og kranser som vanlig, og at de vil invitere veteraner til det gamle rådhus om kvelden. AOFF har langt større planer, blant annet med stor samling på Sam Eyde VGS kantine med tapasmeny og busstransport fra Houens Plass. Hvis dette lar seg gjøre vil det være i stedet for samlingen i det gamle rådhus. Det er også aktuelt å ha en lunsj for spesielt inviterte (internasjonale gjester) i ASF lokaler. Ordfører har innkalt til et nytt møte 03.03.25. De siste avklaringer blir gjort i dette møtet.

7. Forslag til budsjett i 2025:

Kasserer gjennomgikk detaljert budsjett for 2025. Budsjettet ble foreløpig godkjent med noen få justeringer. Dette dreier seg om diverse vedlikeholdsprosjekt i huset, samt diverse innkjøp.

Det ble besluttet å kjøpe inn det antall foreningscrest som var i budsjettforslaget, sponse D/S Hestmanden via bidrag fra Stiftelsen med kr. 10.000,- Utgifter til 8. mai arrangement endres til kr. 10.000,- Generalforsamlingen sponses med kr. 7000,-

8. Ny jubileumsbok 2024: Ny jubileumsbok gis til medlemmer ved oppmøte. Rettelser til boken er under utarbeidelse. Formannen har bedt om at dette er fullført til 17.05.2025 Resterende 60 bøker er ikke betalt for, foreningen avstår derfor fra å ta imot disse.

9. Det er nye regler for styresammensetning i Stiftelsen fra 30.06.2025. Styret i ASF har innstilt Berit Rickhard som nytt styremedlem, og personlig vara Solveig Merete Johnrud. Viser for øvrig til eget referat fra møte mellom Stiftelsen og Styret i ASF avholdt 20.01.2025

10. Generalforsamling 2025: Meny og innkjøp er tatt hånd om. Bestyrer ordner servitører. Ordstyrer, toastmaster, tale for æresmedlemmene og tale for foreningen er på plass. Formannen finner et medlem som kan tale for flagget. GF dokumenter lages av LVM/JS, Tore V. Taraldsen og Valgkomite. Epost til medlemmene vedr. GF senest 7/3-25. Frist for innmelding av saker er 14/3-25. Påmelding til taffel GF lørdag 15/3-25. Styret foreslår å holde medlemskontingenten uendret (kr. 900,-). Sekretær inviterer de 3 æresmedlemmene på epost særskilt. 2 medlemmer utpekes til å signere protokollen fra GF. Formannen har invitert journalist JePe, som har bekreftet at han kommer. Det er mulig det er nødvendig med en vedtektsendring i §2.3 for å tilfredsstille regler fra Lottertilsynet som gir oss momsrefusjon. Formannen sjekker realitetene i dette, forslag til ny tekst etableres i så fall på neste styremøte.

11. Søppelproblemer på Tyholmen. Saken har nr. 20/14557 i kommunen. Saken holdes åpen som «Cold Case»

12. Ref Jaktekaia – se egen e-post 04.02.2025 Reguleringsplan er nå ferdig.

13. På tampen: Bør vi bytte strømleverandør? Kasserer følger opp.

14. Neste styremøte: 10.03.2025 kl.1700. Møtet hevet kl. 1835

Lars Vidar Moen      Morten Bogenes

Formann                    Sekretær