ARENDALS SJØMANDSFORENING
Stiftet 13. april 1849
Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B
4836 Arendal
Org nr. 971 437 499
MØTEREFERAT
fra
styremøte nr 6/2024
Tid: Mandag 13. mai 2024 kl 1700 – 1830.
Sted: Sjømandsforeningens lokaler.
Deltakere: Formann Skipsfører Lars Vidar Moen
N/forman Stuert Tore Kjell Sparsaas
Sekretær Sikkerhetsleder Morten Bogenes
Styremedlem Skipselektr Ole Chr Kjenes
Styremedlem Skipselektr Leif Pedersen
Forfall:
Styremedlem Maskinsjef Svein Nilsen
- Varamedlem Maskinsjef Paul Andre Kvam
- Varamedlem Skipsfører Henry Vareberg
- Referat 05/2024 ble godkjent og signert. Det ble også referat fra ekstra styremøte, som ref. til at modell «Petter» ble tilbakelevert etter krav fra Randi C. Wangen. Gaveregister oppdateres i henhold til dette.
- Husleie fra MS Nidelv er betalt for april mnd. Nye stoler er mottatt og plassert i styrerom. Kasserer gjennomgikk økonomisk status. Kr. 4000,- er mottatt i driftstilskudd fra Arendal kommune.
- Kontingenter 2024: 294 medlemmer har betalt kontingent. Formann og sekretær purrer aktuelle medlemmer i neste uke.
- En ny medlemssøknad ble behandlet. Roy Johan Steinbach ble nytt A-medlem. Han blir tilskrevet. Utmeldte medlemmer til nå, etter GF 2024:
Tor Thorkildsen, Odd Brevik, Valter J. Hagerup, Ragnar Klette, John Heien og Per Syrdalen.
- Arendalsuka 2024: Norges Forsvarsforening leier huset i 2024 også, tilsvarende forgående år. Til stand nr. 53 i 2024 er det nå full bemanning. Program og øvrig knyttet til leieforhold avventes fra Hamre i NFF. Saken holdes åpen.
- Samarbeidsmøte i Christiansand Sjømannsforening 240424: Seines og Dehli representerte ASF. Referat avventes.
- Søppelproblemer Tyholmen: Formannen er i dialog med Hans Olav Aanensen i Tyholmens venner, som sammen vil se på saken ut over våren. Saken holdes åpen.
- Ny jubileumsbok 2024: 167 bøker et utdelt til nå. Det er gått ut varsel til medlemmene om at de som oppdager faktafeil i boken må formidle dette til formannen. Styret vedtar at 5 enker (Sell, Terjesen, Nordby, Solheim og Abusland) tildeles hver sin jubileumsbok. Videre vil formannen overlevere en bok til Kuben.
- Jobber i 2024: 17 radiatorer er planlagt byttet ut. Til dette er avsatt kr. 105.000,- inkludert vannmåler. Det er ikke tatt høyde for utskifting av rør. Det kan bli en totalkostnad på kr. 115.000,- Jobben starter etter Arendalsuka. Det avsettes kr. 25.000,- pr. år til ny varmepumpe.
- Parkeringsplass – omregulering av Tyholmen. LVM/TKS/LHP hadde møte med H. O. Aanensen og Bomann fra Kløckers Hus den 300424 hvor man ble presentert arkitekt Aanensens forslag for Jaktekaia. ASF støtter Aanensens forslag, og har meddelt dette skriftlig til Arendal kommune 090524.
- Ansettelse av erstatning for Torhild Larsen: Det er gjennomført intervju med kandidat 060524. Personen synes å være erfaren, selvstendig og hyggelig. Ole Henrik Nord har takket JA til jobben. Det legges opp til at han får en god overlapp med Thorhild før han overtar. Han vil bli lønnet på timebasis. Arbeidskontrakt settes opp, og han vil få 6 mnd. prøvetid. Oppstart mandag 120824.
- Navn på plassen foran Statsforvalterens hus. Sølvi Christensen i Arendal kommune har overtatt ansvaret for dette. Saken holdes åpen.
- Verdisikringsplan: Etablert. Brannhemmende duk er mottatt og tilpasses etter hvert. Sak holdes åpen.
- Tur til Stockholm i juni. Turen er fullbooket. Sak avsluttes.
- vårt 175 årsjubileum: Dokumentasjon fra jubileet legges i egen mappe. Bilder legges på ASF – PC. Vi har kun fått positive tilbakemeldinger etter jubileumsfeiringen. 102 kuverter var dekket. Det var budsjettert med et underskudd på kr. 30.000,- Reelt ble underskuddet kr. 27484,- (dermed bedre enn budsjett).
- mai forberedelser: Kaker må leveres 16.05.24 kl. 1700. Kakebakere er utpekt. Oppmøte til Folketoget kl. 1645. ASF går bak Byorkesteret slik vanlig praksis har vært. ASF åpner sine lokaler kl. 1500 på 17. mai. Det blir stor flagging. Oppgaver er fordelt. Thorhild godtgjøres ekstra for 17. mai.
- Ole Dahl og Hustru Annas Legat: Styret utnevnte Vidar Heia som ASF’s representant i legatstyret. Saken lukkes.
- «På tampen» : Intet
- Neste Styremøte: 10.06.24 kl. 1700
Møtet ble hevet kl. 1830
Lars Vidar Moen Morten Bogenes
Formann Sekretær