ARENDALS SJØMANDSFORENING

Stiftet 13. april 1849

Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B

4836 Arendal

Org nr. 971 437 499

 

MØTEREFERAT

fra

styremøte nr 08/2023

 

 

Tid:                 Mandag 7.august 2023   kl 1700 – 1840.

 

Sted:                Sjømandsforeningens lokaler.

 

Deltakere:       Formann                                 Skipsfører                    Lars Vidar Moen

N/forman                               Stuert                           Tore Kjell Sparsaas

Sekretær                                 Skipsfører                    Kjell Andersen

Styremedlem                          Skipselektr                   Ole Chr Kjenes

Styremedlem                          Skipselektr                   Leif Pedersen

Styremedlem                          Maskinsjef                   Svein Nilsen

  1. Varamedlem             Skipsfører                    Peter Anker

 

 

I tillegg møtte: Kasserer/økonomiansvarlig                                       John Stiansen

 

Forfall:                        1. Varamedlem            Skipsfører                   Peter Anker

  1. Varamedlem Sikkerhetsleder            Morten Bogenes

 

Saksliste:

 

Sak  1  :    1:   Godkjenning referat / signering av møte 07.2023

Referater fra styremøte nr. 07/ 2023 ble godkjent og undertegnet.

 

 

Sak  2  :          Husleien fra MS Nidelv .

Er husleien for juli og august betalt.

Husleien er betalt.

 

Regnskap 2023 .

 

Kasserer redegjort for fastrenteinnskudd ref juni 2023.

 

16 juni tok vi ut 2.400.000 fra fastrentekontoen og satte inn på nytt inkl renter siste 12 mnd til fastrente 6 mnd 4,15% . Totalt kr 2.540 000.

 

Det er godt samsvar med utgifter i forhold til budsjettet.

 

 

Inntekter/utgifter i tråd med budsjett.

 

Budsjett for 2023 –

 

Styret har igangsatt bestillinger ihht budsjett for 2023.

 

Andre innkjøp:

JS/LV utsetter søknad om midler hos næringsdrivende/kommunen til                                høsten.

 

 

Innhente tilbud ny leverandør brannvern før høsten 2023.

(LV) (Nilsen Brannsikring)

 

Sak 2 holdes åpen.

 

 

Sak  3:             Kontingent 2023 –

 

Kontingenten utsendes med forfall 30 april:

Status innbetaling pr 07 august: Mangler Ca 12 som ikke har betalt.

LVM og KA vil gjennomgå listen.- De som ikke har betalt innen utgang                           desember vil bli strøket.

 

Sak   4:            Utmeldte medlemmer /nye medlemmer siden siste styremøte.

 

Utmeldte medlemmer siden siste styremøte er.

 

Kai Salvesen.

 

Nye A medlemmer blir Asbjørn Andersen og Harald Hallberg. Steinar                              Hansen kommer tilbake som medlem. Var utmeldt, men ville gjerne                                 tilbake.

 

Alle vil bli tilskrevet om dette.

 

Sak   5             Arendals-uka 2023:

 

Forsvarsforeningen har booket 2023 (hele huset)

Vi har stand nr  50

Deltakere på stand 2023:

 

Samtlige er klare.

Update stand-file i 2023.(Peter Anker) OK alt på plass.

Div innkjøp knyttet til A UKA er innkjøpt.

 

Dokumenter som tar for seg utleie osv A-uka er klargjort til bruk.

Kick off møte 11/8 i ASF.

 

Sak holdes åpen

 

 

Sak   6 :           a) Tilbud fra medlem Kai Berthelsen ref lokalt brygget øl med ASF logo.                         Pris 5000 kr – ca 11 kasser tappet på o,33 ltr flasker.

Styret bifaller tilbud.

Morten Bogenes og Peter Anker følger opp

 

Sak 6 holdes åpen.

 

Sak  7:            Søppelproblemer Tyholmen.

 

Saken har nr 20/14557.

 

Sak 7 holdes åpen som << cold case>>

 

Sak   8 :           Ny jubileumsbok (ASF 175 år) 2024:

 

Bokkomite etablert: JT Knutsen, Aksel Ongre, Ola Morken og Hans N.                            Terjesen. (Jan Ole Dalene overtok ansvar for bilder ) Beregne omtrentlig                         kostnader – etablere egen konto for ny bok

Sette av årlige midler på ASF – budsjett. OK

Ref annonser: Henviser til Vigerstøl/ansvar.

Vurdere kostnader senhøstes 2023.

Status nå:

Korrekturlesing i gang.

 

Sak holdes åpen.

 

 

 

Sak  9:             Jobber i 2023:

 

Service i 2023.

Jobber som knyttes til 2023 budsjett inkl service.

Jobbene er/blir utført ihht plan og budsjett..

 

Status igangsetting/ferdigstilling jobbene:

 

Teknisk: Går sin gang.

Bysse:    Ny ovnen er montert.

 

Malerarbeid utvendig. Utført og faktura betalt.

Vinduer vaskes før TSR.

 

Sak 9 holdes åpen.

 

Sak 10 :           Parkeringsplass – omregulering Tyholmen.

 

LVM har skrevet brev til kommunen for å få fjernet m./sykkel parkering                          på utsiden. Brevet ble presentert på Medlemsmøte 12/10-22.

ASF avventer nå hva kommunen vil gjøre på Tyholmen.

 

Møte 16 mars i regi kommunen. LVM viser til brev av 1/3. Plan for                                  byrommet Jaktekaia/Tyholmen er på gang, avklaring i september 2023.

 

Sak 10 holdes åpen.

 

Sak 11:            Thorhild Larsen ønsker å slutte fra 1 juli 2024, men hun kan muligens                              utføre koking Torskaftener ut 2024.

Styret må forholde seg til følgende:

 

  1. Ansette ny kokk med ansvar for alt øvrig ifm festarrangementer.
  2. Ansette kokk med kun ansvar for koking.
  3. Ansette en person med ansvar for renhold- dekking – fredagskaffe/8glass + øvrig ihht som har vært utført av Thorhild.

 

Forslag fra styret: Pkt 3 er det beste. Avventer til neste styremøte.

Informere på 8 glass og utsende mail til medlemmene.

Sparsaas er prosjektleder.

 

Sak 11 holdes åpen.

 

 

 

 

Sak 12:            Navn på plassen foran Statsforvalterens nye hus.

 

LVM har sendt epost til Vanja Grut i komite for samfunnsutvikling, og hun                      har kvittert for vårt forslag til navn.

 

Har purret Vanja Grut . Så langt intet svar.

Sak holdes åpen som <<cold case>>

 

Sak 13:            Tall Ship Race i 2023.

 

TSR avsluttet 6/8 – kommentarer:

Annonserte omvisninger og foredrag i Huset ble positivt for Foreningen.

 

 

Sak 14:            Turer 2023:

 

Lokale utflukter 2023.

Besøke Kristiansand Sjømandsforening en gang i oktober. evnt Lillesand.                        Fest for ansatte en gang i oktober.

 

Tur til Karlstad med 49 deltakere ble en suksess.

 

Sak 14 holdes åpen.

 

Sak 15:            2. Planer for vårt 175 årsjubileum i 2024.

Jubileumsfest planlegges til 26/4-24

 

  1. Formann skaffer en festtaler. På plass.

Andre talere: Velkommentale ved bordet av LVM.

Korte taler 2 – 3 min fra gjestende formenn?

  1. Invitasjon gjester – hvem? Max 8 gjester.

OSM, Gard, JP, Formenn Kristiansand, Lillesand, Grimstad og Risør Sjømannsforening.

  1. ASF må budsjettere for sin jubileumsfest. Sum kr. Senere.
  2. Fastsettes senere.
  3. Underholdning før taffel ?? eller mingling? Styret går for mingling.
  4. Trenger vi en programkomite? Styret er komiteen.’
  5. Utarbeide oppsett til Toastmaster. LVM/TKS/PA.

Sak holdes åpen.

 

 

 

 

Sak 16:            Planer med ref byens 300 år jubileum.

 

Sak 16 lukkes.

 

 

Sak 17:            Ref min samtale / epost med Celine Thommesen ref epost 3/2-23.

Intet hørt fra Celine Thommesen etter LVM sendte epost.

 

Sak holdes åpen som <<cold case>>.

 

Sak 18:            Oppbevare protokoller fra GF i hard kopi og digitalt må sikres. Likeledes                        må protokoll som utsendes være signert. Sekretær Kjell A følger opp på                                 vegne av styret. På gang.

 

Sak 19:            Web siden –John Stiansen holder på. Han vil overta web siden.

 

Sak 20:            Ref Arendal historielag, se tekst.

 

( Vil foreslå at møtet holdes hos ASF, bytte til mars ??)

 

Takk for hyggelig telefonprat og melding.

Arendal historielag vil gjerne ha et foredrag om Arendal sjømannsforening                      i jubileumsåret deres neste år. Organisasjonens start, utvikling og                                       betydning og utvikling innen yrket, som lokalisering av                                                   mønstringskontorer.

 

Vi holder på med å sette opp program for høsten og neste vår, og håper                            onsdag 17. april kan passe for dere. Hvis det er vanskelig, kan vi prøve å                          bytte til en annen måned. Vi har møtene våre i det gamle rådhuset og                              starter kl 19.00

 

Vennlig hilsen

 

Ellen Ledaal Gjertsen

 

Arendal historielag.

 

Sak 21:            Bytte kontaktperson ASF/ØABV – Ut Kåre Knutsen – inn Ole Chr Kjenes.

 

 

På tampen.

 

Neste styremøte 11/9-23 kl. 1700

 

Møtet ble hevet kl. 1840.

 

 

 

 

Lars Vidar Moen.                                                 Kjell Andersen

Formann                                                               Sekretær