ARENDALS SJØMANDSFORENING
Stiftet 13. april 1849
Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B
4836 Arendal
MØTEREFERAT
fra
styremøte nr. 01/2019
Tid: Mandag 12 januar 2019 kl 1600 – 1730.
Sted: Sjømandsforeningens lokaler.
Deltakere: Formann Skipsfører Lars Vidar Moen
Nestformann Skipsfører Sigmund Frøkedal
Sekretær Skipsfører Kjell Andersen
Styremedlem Skipselektr Leif Pedersen
Styremedlem Skipselektr Ole Chr Kjenes
- VaramedlemSkipsfører Peter Anker
- 1. Varamedlem farendeMaskinist Paul-Andre Kvam
(Maskinist Paul-Andre Kvam fungerte for Maskinsjef Svein Nilsen)
I tillegg møtte:
Kasserer/økonomiansvarlig Ole Z. Dehli
Forfall: Styremedlem FarendeMaskinsjef Svein Nilsen
Saksliste:
Sak 1 : Godkjenning referat / signering av møte 12.2018
Referater fra styremøte nr. 12 / 2018, ble godkjent og undertegnet.
Sak 2 : Regnskaper 2018 – noe å bemerke pr nå.
Budsjett 2018 – noe å bemerke.
Kommentarer siste Jubileumsfest m/damer.
Budsjett 2019: Ref formannens epost til styret av 30/11.
Oppdatere budsjett 2019 så langt vi kan nå.
Regnskap 2018 Veldig bra. Ingen bemerkninger.
Budsjett 2018. Intet å bemerke. Bra likviditet.
Siste Jubileumsfest m/damer. Meget bra arrangement med et lite overskudd.
Budsjett 2019 klargjøres til neste styremøte.
Sak 3: Kontingentinnbetaling 2018.Status nå.
Fremdeles noen få utestående innbetalinger.
Sak 4: Utmeldte medlemmer /nye medlemmer.
Ingen utmeldinger siden siste styremøte.
Ingen nye søknader om medlemskap.
Sak 5 : Jubileumsfest av 14/12.
Sak 5 lukkes. Se pkt 2.
Sak 6: Sverige tur 2019.
Tur er foreløpig fulltegnet.
Sparsaas orienterer videre på styremøte i februar.
Sak 7: Forberedelse til GF:
Klargjøre frontside/blekka og klargjøre dokumenter som skal være med.
Meny: Som i 2018.
Drikkevarer: Gin Tonic, øl og dram.
Toastmaster: Skipsfører Leif Sell
Talere: Flagget ved Skipsfører Per Seines. Foreningen ved Skipsfører Peter Anker. Æresmedlemmer ved Skipsfører Sigmund Frøkedal.
Annonse: Annonse settes i Agderposten 1/2-19.
Kuvertpris: Kr. 600.-
Invitere J.P Christensen.
Ordstyrer: Skipsfører Halvor Ellingsen.
Nytt æresmedlem utnevnes på GF i 2019.
. Maskinsjef Harald Thorstensen forespurt av styret og han takker ja.
Medalje og diplom gjøres klare.
Sak 8: Vedr. tilsyn fra ØABV
Vi avventer innspill fra kommunen/ØABV vedrørende sikring av søppel.
Sak holdes åpen.
Sak 9 : Framtidig drift av baren <8 glass> og på våre fester.
Festkomite holder dette varmt.
Sak 9 lukkes.
Sak 10: Vedlikehold inne/ute gjøres i 2018 ihht budsjett 2018.
- Vedr isolering loftet i 2019 – sende Stærk-rapport til Sverre Gjøvland i Agder Entreprenør.
- Vedr inspeksjon taket i 2019 – Epost/rapport fra Sverre Gjøvland er mottatt.
- Små snublekanter på dørken i biblioteket fjernes.
- Malerarbeid i nødutgang fra 3dje Dekk til gatenivå. Elektriker arbeid samme. Kun maling av trappa gjennstår. Elektriker-arbeid ferdig.
- Male garderobe og gang utenfor fyrrom før jul hvis tid. Montere nye spotlights. Jobb ferdig
- Opprydding i sjapper/storesrom.
Bortkjøring av rusk og rask. Er utført
- Avretting dørk i garderobe – nytt belegg
Sigmund Frøkedal ko-ordinerer jobbene.
Status nå i januar 2019.
Sak 10 omskrives til 2019.01.09
Sak 11 : ASF Nye jubileumsbok 2024;
Bokkomite etablert: Jan Tore Knutsen, Aksel Ongre, Ola Morken og Hans Terjesen. Jan T Knudsen er leder, og har knyttet til seg Nils P Vigerstøl som ulønnet konsulent.
Bokkomiten vil beregne kostnader eventuelt etablere egen konto for ny bok.
Sette av årlige midler på ASF-budsjett.
Prosjektet presenteres på GF 2019.
Sak 11 holdes åpen.
Sak 12: Filmkvelder på 3dje dekk. Finne datoer.
Vil bli utprøvd 29/1 2019 kl. 1900.
Sak 12 holdes åpen.
Sak 13: Private selskaper og medbrakt drikke. Bør vi endre.
Formann Lars Vidar Moen orienterte. Formannen har revidert
<< Leiebetingelser>> slik at regler for skjenking blir krystallklare.
Sak 14: Eventuelt:
Møtet ble hevet kl. 1730
.
Nestestyremøte mandag 4 februar 2019 kl. 1700.
Lars Vidar Moen Kjell Andersen
Formann Sekretær