ARENDALS SJØMANDSFORENING
Stiftet 13. april 1849
Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B
4836 Arendal
MØTEREFERAT
fra
styremøte nr. 01/2020
Tid: Mandag 06 januar 2020 kl 1600 – 1800.
Sted: Sjømandsforeningens lokaler.
Deltakere: Formann Skipsfører Lars Vidar Moen
N/Formann Skipsfører Sigmund Frøkedal
Sekretær Skipsfører Kjell Andersen
Styremedlem Skipselektr Leif Pedersen
Styremedlem Skipselektr Ole Chr. Kjenes
- VaramedlemSkipsfører Peter Anker
- VaramedlemStuert Tore Kjell Sparsaas
- Varamann farendeMaskinist Paul-Andre Kvam
I tillegg møtte:
Kasserer/økonomiansvarlig Ole Z. Dehli
Forfall: Styremedlem farende Maskinsjef Svein Nilsen
Saksliste:
Sak 1 : Godkjenning referat / signering av møte 12.2019
Referater fra styremøte nr. 12 / 2019, ble godkjent og undertegnet.
Sak 2 : Regnskaper i 2019 –Kommentarer fra OZD.
Er husleie for desember i orden fra Havnebussen?
Regnskap 2019 – noe å bemerke pr nå
Epost fra Ole Z av 2/1-20.
Kommentar/regnskap fra Fest med Damer 13/12.
Oppdatere budsjett 2020 så langt vi kan nå.
Ref vinmonopolet så skal svært mange varer stige. Prisjustering taffel og bar.
Ole Z. Dehli orienterte om regnskap for 2019 – ingen kommentarer pr nå.
Husleien fra Havnebussen AS for januar ikke betalt ihht avtale 1/1-20
Ole Z Dehli informerte om regnskap 2019. Ingen bemerkninger.
Resultat fra Fest med Damer 13/12 gav et lite underskudd.
Oppdatering budsjett 2020 klart til neste styremøte.
Prisjustering taffel og bar kun på Damefester fra mai 2020.
Sak 3: Kontingentinnbetaling 2019.
Status pr dato – medlemmer som strykes fra januar 2020.
Fortsatt 1 som ikke har betalt sin kontingent for 2019.
Medlemmer som strykes fra januar 2020 er.
Svein Buvik, Steinar Kruse og Knut Kvifte. Alle A.
Sak 4: Utmeldte medlemmer /nye medlemmer.
Utmeldinger siden siste styremøte.
Alf Mangor Wroldsen.
Ingen nye medlemmer.
Sak 5 : Arendals-uka 2019.
Evaluering Arendals-uka:
- Innkjøp.
- Profilering til standen.
- Regninger som belastes Arendalsuka.
- Synspkt for neste år. Litt mange veteraner på standen enkelte dager.
Har gitt AFF beskjed om at de må justere antall deltakere på standen ihht behov.
- Utleie A-uka 2020.
Oppdatering av ROLL-UP? På gang. Avventer svar.
Fjerning av «Sjøkurs» Endring av opplæringssteder.
Nytt tillegg:
Utdanning av sjøfolk de siste år, kontrahering av skip/båter, nye typer båter til transport av laks/fisk til oppdrettsnæringen, el-ferger, autonome skip, etc.
Noen nye bilder:
Brønnbåter, el-skip, gassdrevne skip, flyterigg, cruiseskip.
INN PÅ ROLL-UP
Peter Anker sjekker priser ref endringer og annet hos Profilsenteret som har originalen.
Pris på visittkort til formannen innhentes samme sted.
Har for øvrig priser på flagg, bordfaner og T-skjorter.
Peter Anker styrer dette.
Sak holdes åpen.
Sak 6 : Påbegynne budsjettarbeid 2020 – jobber/investeringer/kostnader knyttes til disse.
Sigmund F. Snekkerarbeider – nytt vindu – øvrig vedlikehold innvendig/utvendig
Ny dør inngang 9C.
Vedr ny dør til inngang 9c – slagretning. Jobb med å bytte ny dør er søknadspliktig.
Formann Lars V Moen undersøker prosess ref søknader
Leif H/Ole C: Elektro/øvrig teknisk
Kjøpe 7 nye radiatorer. Venter på priser på radiatorer. Vedlikehold alarmer. Service v/pumpe.
IT utstyr. Ny printer og PC kontor
KA/TKS: Kjøkken. Budsjettere med ca Kr 18.000,- Liste oversendt til OZD
Øvrig: Skifte sylindere + 20 nøkler. Ca kr 5.600,-
Budsjettere med Kr 5.600.-.
Alle tall må være klare til slutten av januar 2020.
Sak 6 holdes åpen
Sak 7: Omtaksering Huset – kommunen.
Vi ønsker å delta på befaring, og denne info er gitt til kommunen.
Sak 7 holdes åpen
Sak 8: Vedr. tilsyn fra ØABV . Vi avventer innspill fra kommunen/ØABV vedr sikring søppel.
Formann L.V. Moen har 16/2 sendt epost til ØABV for å få satt mer fokus på sikker plassering av søppel på Tyholmen.
Formann L.V. Moen har fått epost fra brannsjef i ØABV 18/2. Videre har Anita Odberg fra ØABV ringt. Brannvesenet vil nå evaluere Tyholmen ved ref til brannfarlig søppel på nytt. .
Ref tlf 25/9-19 fra Hans H. Bakke: planlegge prioritert liste over gjenstander som kan evakueres hvis branntilløp. Brannkomite’ vil ta stilling til dette, og komme med forslag. Formann L.V.Moen tar kontakt med Bakke om fremgangsmåten. Styremedlem Leif H og Ole
Chr setter opp en prioritert liste. Vårt medlem Dagfinn Sevik vil hjelpe til med bilder osv.
Agderposten hadde oppslag 21/10 og på lederplass 22/10 vedr brannfarlig søppel på Tyholmen. Se også epost fra ordfører av 8/11-19.
Sak holdes åpen.
Sak 9 : Jubileumsbok 2024:
Bokkomite etablert: JT Knutsen, Aksel Ongre, Ola Morken og Hans N. Terjesen.
Beregne omtrentlig kostnader – etablere egen konto for ny bok
Sette av årlige midler på ASF – budsjett. OK
Komiteen rapporterer til Formann L.V. Moen etter hvert.
Bokkomite` har snarlig klart utkast til annonser som skal selges. OK
Knutsen vil orientere formann før GF 2020 om framdriften.
Sak holdes åpen. Styrer seg selv.
Sak 10: Vedlikehold inne/ute som skal utføres i ihht budsjett 2020.
Agder Entreprenør:
<<Blindvindu>> mot Pollen skiftes av AE til våren 2020. (april / mai)
Vindu er innkjøpt og betalt.
Sigmund Frøkedal ko-ordinerer jobbene.
Ny dør eller rep til inngang 9C. Se også pkt 6.
Holdes åpen til neste styremøte.
Sak 10. Holdes åpen
Sak 11 : Invitasjon Dugnadsfest 6/1-20 er sendt ut.
Sak 11 lukkes når regnskap for festen er klar.
Sak 12 : Sommertur 2020 – 4-8/6.
Går sin gang. Fulltegnet m/venteliste.
Betalingsfrist 1/4 – 20.
Sak 13 : Forberedelse GF 2020.
Liste opp punkter som kan klargjøres:
Toastmaster og talere er klare.
Forberedelse til GF.
Forberedelse frontside/blekka. Klargjøre dokumenter som skal
være med i <<blekka>>.
Liste opp info som gis digitalt på GF.
Liste over døde medlemmer siden siste GF.
Meny: Klar.
Drikkevarer: Klar.
Taffelpris: Kr 650,-
Ordstyrer: Halvor Ellingsen.
Invitere JP Christensen.
Annonse i Agderposten 7/1-20. 3 uker før GF.
Sak 14: Betalingsformidling / Redusert bruk av kontanter / Terminal / Vipps.
Holdes åpen.
Sak 15: Internkontroll bar – skjenking. Myndighetskrav.
Er oppdatert i henhold til krav.
Eventuelt.
Møtet ble hevet kl. 1800
.
Neste styremøte mandag 03 januar 2020 kl. 1700.
Lars Vidar Moen. Kjell Andersen
Formann Sekretær