ARENDALS SJØMANDSFORENING

Stiftet 13. april 1849

Telefon 411 70 139 – Nedre Tyholmsvei 9 B

4836 Arendal

Org nr. 971 437 499

 

MØTEREFERAT

fra

styremøte nr 022023

 

 

Tid:                 Mandag 13.februar 2023   kl 1700 – 1900.

 

Sted:                Sjømandsforeningens lokaler.

 

Deltakere:       Formann                                 Skipsfører        Lars Vidar Moen

Sekretær                                 Skipsfører        Kjell Andersen

Styremedlem                          Skipselektr       Ole Chr Kjenes

Styremedlem                          Skipselektr       Leif Pedersen

Styremedlem                          Maskinsjef       Svein Nilsen

  1. Varamedlem             Skipsfører        Peter Anker
  2. Varamedlem Stuert               Tore Kjell Sparsaas

 

I tillegg møtte: Kasserer/økonomiansvarlig               John Stiansen

 

Peter Anker fungerte for Sigmund Frøkedal

 

Forfall:                        Skipsfører                   Sigmund Frøkedal

 

 

Saksliste:

 

Sak  1  :          Godkjenning referat / signering av møte 01.2023

 

Referater fra styremøte nr. 01/ 2023 ble godkjent og undertegnet.

 

 

Sak  2  :          Husleien fra MS Nidelv ref ny KPI .

Er husleien for januar/februar betalt.

Husleien er betalt.

 

Regnskap 2022/budsjett – kommentarer fra kasserer med ref til din epost til styret av 2 februar.

 

Regnskap fra 2022 gjennomgått og godkjent av styret med noen enkelte kommentarer. Regnskap 2022 anses nå som ferdig og godkjent av styret.

 

 

 

Internregnskap Torskaften januar 2023 .

 

Internregnskap viste et greit overskudd.

 

Budsjett – ref epost styret av 2 februar 2023.

 

Budsjett for 2023 gjennomgått av styret og kasserer med noen små justeringer. Budsjett 2023 foreligger nå som ferdig fra styret og kan legges fram på GF.

 

Sak 2 holdes åpen.

 

 

Sak  3:             Kontingentinnbetaling 2022.

N/A

 

Sak   4:            Utmeldte medlemmer /nye medlemmer siden siste styremøte.

 

Utmeldte medlemmer siden siste styremøte er.

 

Finn Lærum.

 

Nye A medlemmer siden siste styremøte blir.

 

Tomas Nilsen, Carl Johan Dalen, Johan Svensson og

Roar Sønnik Larsen.

 

Alle blir tilskrevet om dette.

 

Sak   5             Planer for A uka 2023:

 

 

Forsvarsforeningen har booket 2023 (hele huset)Regner med samme booking i 2023 som i 2022.

Vi har stand nr  xx. Deltakere på stand 2023:

 

Har innhentet to medlemmer som er i aktiv tjeneste for 2023.

Update file i 2023.

Kostnader knyttet til stand/annet i 2023 settes på 2023 budsjett.

 

På gang. Penner er bestilt. Peter Anker vil kjøpe inn noen stoler, bord og                          en liten tralle. Tek avd har også noe utstyr de vil bestille til A uka.

Går sin gang.

 

Sak holdes åpen

 

 

Sak   6 :           Oppdaterte beredskapsrutiner i Huset.

 

Gjennomgå oppdateringer/revisjon beredskapsplan. Se vedlegg til møteinnkallelsen.

 

Peter Anker har laget en perm for førstehjelp som vi må gjennomgå en dag som passer før Torskaften.

 

Kurs hjertestarter i privat regi planlegges, LV har to kontakter som kan hjelpe oss. Avventer dato.

 

Sak  7:            Søppelproblemer Tyholmen.

 

Saken har nr 20/14557.

 

Sak 7 holdes åpen som << cold case>>

 

Sak   8 :           Ny jubileumsbok (ASF 175 år) 2024:

 

Bokkomite etablert: JT Knutsen, Aksel Ongre, Ola Morken og Hans N.                            Terjesen. (Jan Ole Dalene overtok ansvar for bilder ) Beregne omtrentlig                         kostnader – etablere egen konto for ny bok

Sette av årlige midler på ASF – budsjett. OK

Bokkomite` har snarlig klart utkast til annonser som skal selges. OK

 

Status nå:

Ref Knutsen i mars 2021 er arbeidet med boka i god gjenge, og ihht                                 framdriftsplanen.

 

Status 1 september er at grovmanus til boka er bort imot ferdig.

 

Råtekst til boka ferdig våren 2023 i følge forfatterne.

Sak holdes åpen.

 

Sak  9:             Jobber i 2023:

 

Intet gjenstår fra 2022.

 

Service i 2023. Service på varmepumpe. På nyåret 2023.

 

Befaring av taket gjort med drone i oktober 2022. Rapporten ligger

på en minnepenn.

Tilbud jobb med tak/takrenner/snøfangere og nordveggen

fra W. Sandnes er mottatt.

Sak 9 holdes åpen.

 

Sak 10 :           Parkeringsplass – omregulering Tyholmen.

 

Sak holdes åpen siden kommunen varsler endringer på Tyholmen.

LVM har skrevet brev til kommunen for å få fjernet m./sykkel parkering                          på utsiden. Brevet ble presentert på Medlemsmøte 12/10-22.

ASF avventer nå hva kommunen vil gjøre på Tyholmen.

 

Sak 10 holdes åpen.

 

Sak 11:            TKS deltok på et møte hos kommunen vedr skjenking.

Der ble retningslinjer for skjenking og skjenkekontroller gjennomgått. Til stede var også politi og Securitas.

 

 

 

Sak 12:            Navn på plassen foran Statsforvalterens nye hus.

 

LVM har sendt epost til Vanja Grut i komite for samfunnsutvikling, og hun                      har kvittert for vårt forslag til navn.

 

Har purret Vanja Grut . Så langt intet svar.

 

Sak holdes åpen som <<cold case>>

 

 

 

Sak 13:            Tall Ship Race i 2023.

 

LVM/PA hadde møte med TSR/Sylvia Jacobsen den 1 april.

 

Sverre Kvalevåg har noe kontakt med TSR. LVM har tatt kontakt med                              Herman Hoel som vil være engasjert i TSR.

LVM har skaffet omvisere for ASF og foredragsholder under TSR.

Vi avventer videre hva TSR måtte spørre om.

 

Status : LVM orienterte.

 

Sak 13 holdes åpen.

 

Sak 14:            Turer 2023:

 

Lokale utflukter 2023.

Besøke Kristiansand Sjømandsforening. Prøve å få til en dagstur .

 

Sverige tur juni 2023. Dag Aasbø har laget en tur for oss.

Sparsaas informerte om turen til Sverige. Påmelding fredag 20/1.

Sak 14 holdes åpen.

 

Sak 15:            1. Plan for GF 2023.

 

Talere. Flagget ved Paul A. Kvam. Foreningen ved Carl Hiltveit.

Æresmedlemmer ved Øyvin Wettergren. Takk fra æresmedlemmer ved

Søren Jahn Christensen.

 

Taffelpris: kr. 700.-

 

Toastmaster: Peter Anker. (dokument update) gjennomgås av PA/TKS/LV.

 

Annet: Invitert J.P

 

Administrative forberedelser:

 

  1. Skrive Styrets beretning og forberede saksliste. LVM
  2. Frontpage til GF lages 1 uke før GF. LVM
  3. Legge alt på minnepenn. LVM og LHP
  4. Hva skal trykkes opp – antall <<Blekker>>, skal vi sende <<blekka>> på epost / web siden?

Blekka legges ut på web siden. Trykker opp 25 eks.

 

  1. Rigge flagg/annet i 2 og 3 etg.

Rigging utføres torsdag 2/3.

 

  1. Ordstyrer blir Halvor Ellingsen.

 

  1. Et styremedlem i hallen for å ta imot gjester.

 

Ole Chr Kjenes tar jobben.

 

  1. Underskrive Protokoll. Tore Voss Taraldsen og Håkon Pedersen.

 

  1. Hjelp i baren: Netha K og ?.

 

 

 

  1. Planer for vårt 175 årsjubileum i 2024. Jubileumsfest planlegges til                             26/4-24

 

  1. Formann skaffer en festtaler.
  2. Invitasjon gjester – hvem?
  3. ASF må budsjettere for sin jubileumsfest.
  5. Underholdning før taffel.
  6. Trenger vi en programkomite?

 

Sak holdes åpen.

 

 

 

 

Sak 16:            Planer med ref byens 300 år jubileum.

 

Hva tenker ASF:

 

Tror det blir mer utover våren/sommeren. Kommunen planlegger større

8 mai feiring i år enn vanlig.

 

Sak 17:            På tampen:

 

Neste styremøte 27.02-23 kl. 1700

 

Møtet ble hevet kl. 1900.

 

 

 

 

Lars Vidar Moen.                                                 Kjell Andersen

Formann                                                               Sekretær